TRIP APPLICATION

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お申し込みから出発までのご案内

お申し込み
ご希望の出発日、コースが決まりましたら、「TRAIN SUITE 四季島」ホームページ またはパンフレットに同封の参加お申し込み書で郵送にてお申し込みください。
※お申し込み多数の場合は抽選とさせていただきます。
抽選結果は書面でお知らせいたします。
お申し込み手続き
ご旅行に参加いただくお客さまには、お申し込み金請求書、その他ご案内をお送りいたします。
書類が到着した後、指定日までにクレジットカードまたは振込みにてお申し込み金をお支払いください。
事前のお伺い
(約3ヶ月前)
お伺い書をお送りいたします。ご記入の上、ご返送ください。ご返送いただいたお伺い書をもとに、お客さまの個別のご希望、健康状態、お食事のアレルギー等についてお伺いいたします。
ご出発前の手続き
(約2ヶ月前)
ご出発の2ヶ月前までにツアーの催行可否をお知らせいたします。その後、ご旅行代金の残金のお支払いについてご案内をお送りいたします。
最終行程表のご送付
(約2週間前)
集合場所・時間、行程、列車内での過ごし方などを明記した最終行程表をお送りいたします。 ※ご案内、時間・日程等を最終行程表にて必ずご確認ください。
お荷物宅配サービス
スーツケースなどの大きなお荷物は、ご自宅(日本国内)から「TRAIN SUITE 四季島」車内のお部屋まで宅配サービスをご利用いただけます(お1人様につき1個)。
※お帰りの際も、車内からご自宅まで宅配サービスをご利用いただけます。
ご出発当日
いよいよ「TRAIN SUITE 四季島」の旅がはじまります。
最終行程表に記載された集合時間までに上野駅の「プロローグ 四季島」にお越しください。
「TRAIN SUITE 四季島」に関するよくあるご質問(Q&A)はこちら

PROCESS FROM APPLICATION
THROUGH TO DEPARTURE

Application
Once you have choosen your preferred departure date, please complete your application form on our website.
* If there are more applications than space available, participants will be selected in a draw. You will be notified of the selection results by E-mail.
Application process&Payment
Selected participants will receive an invoice for travel fare and additional information about the trip. Please pay the travel fare by credit card.
Pre arrival check
We will ask you some questions based on your request regarding on-site plans, personal requests, health condition, allergies, etc by E-mail.
Final Itinerary(at least 2 weeks before departure)
At least 2 weeks prior to your departure , we will send you the final itinerary by E-mail.
On the day of departure
Your Train Suite Shiki-Shima journey begins.
Please come to our lounge PROLOGUE SHIKI-SHIMA by the time indicated in the final itinerary.